コープシティ花園ガレッソ ガレッソホールご利用案内
エキチョク ガレッソ
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コープシティ花園「ガレッソホール」の利用規約
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1.規約の範囲について

  • 当施設の利用に関して締結する契約は、この規約の定めるところによるものとします。
  • この規約に定めのない事項については、法令または一般に確立された慣習によるものとします。

2.ご予約申込受付について

  • 当施設を予約される場合は、ご利用希望日の半年前からお申込みを受付け致します。
    ただし、当施設を全面ご利用頂ける場合に限り、ご利用希望日の1年前からお申込みを受付け致します。
  • ご来社またはお電話、ホームページで空き状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。
    TEL:025-248-7511 FAX:025-240-7300 【受付時間:平日9:00〜17:00】
  • 詳細が決まりましたら、所定の「会議室利用申込書」に必要事項を記入して提出いただきますと、正式ご予約となります。
    (お電話だけでの予約は行っておりません)
  • 外部からの飲食物の持込みはご遠慮ください。当施設でお手配いたします。
      ≪お弁当のサンプルはこちら≫
  • 「会議室利用申込書」は、当ホームページよりダウンロードできます。

3.施設の面積と最大収容人数

名称 面積 奥行 教室型 口型
全面 60坪 11.0m 18.3m 145名 60名
a 24坪 7.3m 11.0m 60名 40名
b 18坪 5.5m 11.0m 45名 30名
c 18坪 5.5m 11.0m 45名 30名

※a+b、b+cでのご利用も可能です。

4.ご利用時間について

  • ご利用時間は、ご準備、片付け及び備品の搬出入の時間まで含んでご予約ください。
  • ご利用時間は、事前にお申込みいただいた時間を厳守してください。
  • ご利用時間は、9:00〜21:00です。
  • 施設の入室は、ご予約時間の15分前より承ります。
  • ご利用を終了した時は、中央管理室(内線11)に連絡願います。

5.ご利用料金のお支払方法について

  • ご利用料金は、原則としてご利用日の前日までに弊社指定の銀行口座にお振込み願います。
  • ご予約申込に基づいた請求書をお送り致します。(原則として利用日の3週間前にお送りします)
  • 当日発生した追加料金については、請求書をお送り致しますので2週間以内に弊社指定の銀行口座にお振込み願います。
    尚、いずれも振込み手数料に関しては、ご利用者のご負担とさせていただきます。

○利用料金

名称 料金(円)
  9:00〜12:00 13:00〜17:00

18:00〜21:00

全日
全面 40,500円 54,000円 48,600円 132,000円
a 18,000円 24,000円 21,600円 59,400円
b 12,000円 16,000円 14,400円 39,600円
c 12,000円 16,000円 14,400円 39,600円

(料金は全て税別価格です)
※12:00〜13:00、17:00〜18:00は追加料金をいただいております。
※a+b、b+cでのご利用も可能です。

〇展示会・販売会利用料金

名称 料金(円)
  9:00〜12:00 13:00〜17:00

18:00〜21:00

全日
全面 81,000円 108,000円 97,200円 264,000円
a 36,000円 48,000円 43,200円 118,800円
b 24,000円 32,000円 28,800円 79,200円
c 24,000円 32,000円 28,800円 79,200円

(料金は全て税別価格です)
※12:00〜13:00、17:00〜18:00は追加料金をいただいております。
※a+b、b+cでのご利用も可能です。

〇設備使用料金

設備 料金(円)
ビデオプロジェクター スクリーン・調整機材を含む 8,000円
スクリーン プロジェクター持込の場合 1,000円
マイク設備 1本 1,000円
ビデオデッキ 1台 1,000円
DVDプレーヤー 1台 1,000円
CDプレーヤー 1台 1,000円
ビデオデッキ 1台 1,000円
ホワイトボード 1枚 500円
インターネット回線使用料   1,000円
※ 演台 1台 1,000円
※ 仮設ステージ 2台1セット
(2m40cm×2m40cm)
1,000円
※ 金屏風 2枚1セット 3,000円

(料金は全て税別価格です)
※印の設備につきましては、2015年4月1日より料金改定いたしました。

6.キャンセル料について

  • ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。

〇キャンセル料金

キャンセル日 キャンセル料
ご利用日の4日前 ご予約の会議室料の30%
ご利用日の3日前 ご予約の会議室料の40%
ご利用日の2日前 ご予約の会議室料の50%
ご利用日の1日前 ご予約の会議室料の60%
ご利用日当日 ご予約の会議室料の70%

7.ご利用制限

  • ご利用内容、形態等が不適当と当施設が認めたとき。
  • ご利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき。
  • 公序良俗に反すると当施設が認めたとき。
  • ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合。
  • その他不適当と当施設が認めたとき。

8.禁止・注意事項

  • 各施設の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
  • 他の施設利用者等の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
  • 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 外部からの飲食物の持込みはご遠慮ください。当施設でお手配いたします。
  • 危険物、腐敗物、重量物のお持込は禁止します。
  • 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はご遠慮ください。
  • 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚染、毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
  • 施設内及びビルの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です。
  • ご利用の際にでるゴミはお持ち帰りください。

9.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  • 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
  • ご利用者が「ご利用制限項目」「禁止・注意事項」に違反された為当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
  • ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。

10.安全管理

  • ご利用者主催の催し物に関連する安全管理については、一切ご利用者で責任を負っていただきます。
  • 入場者の安全確保策を講ずるとともに、非常時に備えて非常口、防災設備の位置や利用方法をあらかじめ確認しておいてください。
  • 施設の保安管理のため当社が必要と判断した場合は、施設内に立ち入ることがありますのであらかじめご承知ください。
  • 防災上必要と当社が判断した場合は、施設利用中であっても、資材・機材等の移動をお願いすることがあります。

11.その他

この利用規約は平成25年8月28日より実施します。
ただし、利用料金の前納支払実施は、平成26年1月6日の利用申込み受付分から実施します。

以上


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